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Informativa sulla privacy di Omnicell
Data di entrata in vigore: Giugno 2023
Informazioni generali relative all'Informativa sulla privacy
La presente Informativa fornisce informazioni riguardanti i dati che trattiamo, raccogliamo, usiamo e condividiamo e al nostro impegno nell'utilizzo dei dati personali raccolti secondo il principio di liceità. La privacy, l'integrità dei dati e la sicurezza online costituiscono una priorità per Omnicell, Inc. e le società ad essa collegate (indicate collettivamente come "Omnicell" o "noi").
Scopo della presente Informativa sulla privacy ("Informativa") è fornirle informazioni sulla modalità di raccolta, utilizzo e condivisione dei dati personali che La riguardano tramite il o i nostri siti web ("Sito") e i relativi prodotti, applicazioni, servizi e app web e mobili (collettivamente i "Servizi") gestiti da Omnicell o tramite le Sue interazioni online con noi.
Con l'accesso o l'utilizzo del nostro Sito o dei nostri Servizi, noi siamo autorizzati a raccogliere, usare, condividere e divulgare i Suoi dati personali, come descritto nella presente Informativa e nei nostri Termini e Condizioni ("Termini e Condizioni").
Se Lei risiede in India o è un cittadino indiano, accedendo o utilizzando il nostro Sito o i nostri Servizi, ovvero fornendoci in altro modo i Suoi dati, Lei conferma di avere la facoltà di stipulare un contratto legalmente vincolante ai sensi delle leggi indiane, in particolare la Indian Contract Act (legge indiana in materia di contratti) del 1872, e di avere letto, compreso e accettato le prassi e le politiche descritte nella presente Informativa e di acconsentire a rispettare quanto specificato nell'Informativa stessa.
Francais, Deutsch, Italiano, Nederlands, Español, 简体中文 (Jiǎntǐ zhōngwén)
TIPOLOGIE DI INFORMAZIONI RACCOLTE
Informazioni che Lei ci fornisce direttamente
Raccogliamo i dati personali da Lei forniti nei seguenti casi:
- Informativa globale sulla privacy in ambito lavorativo
- Uso dei nostri Siti e dei nostri Servizi
Informativa globale sulla privacy in ambito lavorativo
I dati personali che raccogliamo da Lei ci consentono di gestire il Suo processo di selezione, assunzione e impiego, a condurre le nostre attività e ad adempiere alle leggi e ai regolamenti vigenti a livello globale.
I termini definiti nella presente Informativa globale sulla privacy in ambito lavorativo hanno il seguente significato:
- Per "Candidato" si intende un soggetto che ha inoltrato informazioni a Omnicell al fine di diventare un Membro della forza lavoro o che ha altrimenti fornito il proprio consenso come candidato a posizioni lavorative presso Omnicell.
- Per "Membro della forza lavoro" si intende un dipendente di Omnicell a tempo pieno o parziale, un amministratore, un membro del consiglio, un amministratore non esecutivo, un collaboratore esterno, un tirocinante o un lavoratore interinale.
Nella maggior parte dei casi, la presente Informativa globale sulla privacy in ambito lavorativo si applica con le stesse modalità ai Candidati e ai Membri della forza lavoro. A seconda che Lei sia un Candidato o un Membro della forza lavoro, possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati personali che La riguardano, alcune delle quali potrebbero applicarsi o meno al Suo caso.
Categorie di dati | Esempi |
---|---|
Dati identificativi | Nome, foto, data di nascita, identificativi governativi, numero identificativo del dipendente, badge del dipendente |
Recapiti | Indirizzo dell'abitazione, telefono, indirizzi di posta elettronica, recapiti in caso d'emergenza |
Dati di assunzione | Informazioni relative a qualifiche del Candidato, precedenti esperienze lavorative, appunti di colloqui, referenze, stato di immigrazione e relativa documentazione, permessi di soggiorno e visti |
Dati demografici | Data di nascita, sesso, origine etnica, status di veterano, disabilità, orientamento sessuale, espressione di genere |
Dati finanziari | Coordinate bancarie, informazioni fiscali, informazioni riguardanti la busta paga, ritenute, stipendio, spese, indennità aziendali, assegnazione di azioni e partecipazioni |
Dati sulle prestazioni e sulla gestione | Informazioni relative alla valutazione o al riesame delle prestazioni, azioni disciplinari e reclami, piani di formazione e sviluppo |
Dati riguardanti i benefit | Informazioni relative ai benefit per i dipendenti da noi erogati a Suo favore, come ad es. informazioni sul coniuge e sui familiari a carico, informazioni sanitarie (compreso lo stato di vaccinazione), ferie, permessi e informazioni sugli alloggi |
Dati riguardanti l'impiego | Informazioni relative alle Sue qualifiche, al Suo ruolo presso Omnicell, come ad es. informazioni sulla posizione, cambiamenti di ruolo, dimissioni/cessazione del rapporto di lavoro, curriculum/CV, contratti di lavoro, sede, qualifiche accademiche/professionali, dati relativi al casellario giudiziale, stato di immigrazione e relativa documentazione, permessi di soggiorno e visti, carta d'identità/passaporto, valutazioni in materia di salute professionale e infortuni sul lavoro, formazione e partecipazione a gruppi di risorse per dipendenti |
Altre informazioni che Lei potrebbe condividere con noi | Informazioni che decide di fornirci, tra cui hobby, preferenze sociali, indagini di feedback e partecipazione ad altri programmi sponsorizzati dall'azienda |
La raccolta e l'utilizzo dei Suoi dati personali ci consente di gestire il processo di selezione e di assunzione, secondo quanto consentito dalle leggi e dalle normative vigenti, tra cui:
- creazione di un dossier del candidato;
- gestione delle domande di lavoro;
- organizzazione di colloqui;
- organizzazione e/o rimborso del viaggio;
- conduzione di controlli sui precedenti personali;
- onboarding;
- assolvimento di obblighi interni;
- assolvimento di obblighi esterni, tra cui responsabilità di segnalazione (ad es. leggi in materia di lavoro e occupazione, salute e sicurezza, imposte, leggi antidiscriminazione) oppure per l'esercizio o la difesa dei nostri diritti legali;
- gestione di buste paga, imposte e benefit, nonché di rivendicazioni correlate al lavoro e permessi;
- creazione e aggiornamento di corsi di formazione e altre opportunità di sviluppo;
- definizione dei requisiti delle prestazioni lavorative e delle esigenze di sviluppo professionale;
- creazione di elenchi dei dipendenti o invio di documenti o altre comunicazioni al Suo domicilio;
- mantenimento della sicurezza delle risorse informatiche, degli asset e dei locali di Omnicell fornendole il relativo accesso, gestione delle nostre attività generali e dei nostri asset e messa a Sua disposizione dei servizi necessari per il Suo ruolo;
- definizione di recapiti in caso d'emergenza a Lei destinati e risposta/gestione di emergenze, crisi e continuità aziendale;
- esame e supporto di decisioni riguardanti azioni disciplinari o licenziamenti, gestione di reclami o, se necessario, individuazione di frodi e altri illeciti;
- gestione di operazioni aziendali quotidiane (gestione di relazioni inter-aziendali); e
- obiettivi DEI (ad es. comprensione della diversità della nostra forza lavoro e supporto a iniziative aziendali di diversità, equità e inclusione).
Condivisione con terzi
Lei ci fornisce la maggior parte dei Suoi dati personali. Potremo tuttavia ottenere dati personali che La riguardano anche nel corso del processo di candidatura, così come da terze parti, tra cui agenzie di selezione del personale.
I Suoi dati personali saranno condivisi all'interno di Omnicell laddove tale condivisione sia lecita e per fini legittimi. Dopo un accurato processo di verifica, possiamo condividere i Suoi dati personali con terzi nelle seguenti circostanze:
- Prestatori di servizi relativi alle risorse umane (ad es. fornitori di benefit, prestatori di servizi di elaborazione delle buste paga);
- Società assicurative;
- Consulenti esterni, in relazione alla vendita, alla cessione o ad altro trasferimento di tutta o parte della nostra attività, (ad es. consulenti legali, consulenti gestionali, contabili);
- Fornitori di benefit per i dipendenti; e
- Organizzazioni o agenzie governative.
Base giuridica
Qualora Lei provenga da una giurisdizione che richiede una base giuridica per il trattamento dei dati personali, la base giuridica di Omnicell dipenderà dai dati personali stessi e dal contesto in cui vengono raccolti. In genere raccogliamo i Suoi dati personali soltanto nel caso in cui ciò sia necessario per eseguire il nostro contratto di lavoro con Lei, per adempiere ai nostri obblighi legali, per esercitare i nostri diritti in materia di occupazione o qualora il trattamento sia nel nostro legittimo interesse, a condizione che ciò non prevalga sui Suoi interessi di protezione dei dati o sui Suoi diritti e libertà fondamentali. In alcune situazioni, come nel caso del trattamento di dati personali sensibili relativi alle Sue condizioni di salute, possiamo anche fondare il trattamento di tali dati sul Suo consenso. Quando raccogliamo dati per adempiere a un obbligo di legge o in base a interessi legittimi, provvederemo a informarla in tal senso al momento della raccolta dei Suoi dati personali.
Trasferimento dei dati personali
Potremo trasferire i Suoi dati personali in paesi al di fuori del paese o della regione in cui Lei risiede per finalità commerciali legittime. Per ulteriori informazioni, La invitiamo a visitare la sezione Trasferimenti internazionali di informazioni della presente Informativa sulla privacy.
Conservazione dei dati personali
Conserveremo i Suoi dati personali per il periodo strettamente necessario a conseguire le finalità sopra descritte o secondo quanto altrimenti richiesto dalle leggi e dai regolamenti applicabili. Ciò significa, in generale, che conserveremo tali dati personali per l'intera durata del Suo rapporto di lavoro presso Omnicell, più il periodo di tempo previsto dalla legge del paese in cui ha luogo tale rapporto di lavoro, ovvero un periodo di tempo ragionevole per rispondere a richieste, risolvere problemi di natura legale, fiscale, contabile o di altro tipo o provvedere al proseguimento dell'erogazione dei Suoi benefit, ove applicabile e necessario. Siamo costantemente impegnati a conservare i dati personali per il periodo di tempo strettamente necessario a rispettare le leggi, le normative e le politiche e procedure interne applicabili. Quando i Suoi dati personali non saranno più necessari, provvederemo a cancellarli o a renderli anonimi oppure, qualora ciò non sia possibile (ad esempio nel caso in cui i dati siano conservati in archivi di backup), a conservarli in modo sicuro e a mantenerli distinti, al fine di impedirne l'ulteriore trattamento, fino a quando non sarà possibile cancellarli.
Se Lei è un Candidato, conserviamo i Suoi dati personali per il periodo di tempo necessario a stabilire la Sua idoneità al ruolo lavorativo (attuale e futuro) presso Omnicell. Tale periodo di tempo può variare a seconda della giurisdizione in cui Lei risiede.
Diritti correlati ai dati personali
Lei ha il diritto di compiere scelte in relazione ai Suoi dati personali, che includono quanto segue: può inviare richieste di accesso ai Suoi dati a https://omnicell.logicmanager.com/incidents/?t=18&p=1&k=031B4AF5197EC30A926F48CF40E11A7DBC470048A21E4003B7A3C07C5DAB1BAA.
Domande?
Può inviare le Sue domande riguardanti la presente Informativa globale sulla privacy dei dipendenti all'indirizzo privacy@omnicell.com oppure telefonarci al numero gratuito (800) 671-0535.
Modifiche alla presente Informativa globale sulla privacy dei dipendenti
Ci riserviamo il diritto di aggiornare periodicamente la presente Informativa globale sulla privacy dei dipendenti. Nel caso in cui apportassimo modifiche sostanziali al modo in cui utilizziamo i Suoi dati personali, Le forniremo corrispondente comunicazione via e-mail all'ultimo indirizzo e-mail da Lei fornitoci e/o pubblicando sul nostro Sito la notifica delle modifiche effettuate. Tali modifiche saranno valide con decorrenza immediata per i nuovi utenti del nostro Sito. La invitiamo a notare che Lei è sempre responsabile dell'aggiornamento dei Suoi dati personali da fornirci con il Suo indirizzo e-mail più recente. Nel caso in cui l'ultimo indirizzo e-mail a noi fornito non sia valido oppure, per qualsiasi motivo, non sia in grado di recapitarle la notifica di cui sopra, il nostro invio dell'e-mail contenente tale notifica costituirà nondimeno una notifica valida delle modifiche ivi descritte. L'uso continuato del nostro Sito o servizio, a seguito della notifica di tali cambiamenti tramite l'invio di tali e-mail, indica il Suo riconoscimento di tali cambiamenti e il Suo accordo a sottostare ai termini e alle condizioni di tali cambiamenti.
Informazioni che La riguardano ottenute tramite le tecnologie di raccolta automatica dei dati
Quando visita i nostri Siti, alcune informazioni vengono acquisite direttamente tramite le tecnologie di raccolta automatica dei dati, che possono includere quanto segue: computer, tablet, smartphone e qualsiasi altro tipo di tecnologia che possa consentire la raccolta di informazioni durante la Sua visita al nostro Sito o mentre utilizza i nostri servizi, compresa l'assistenza clienti.
- In caso di invio di feedback o contatto via e-mail, raccogliamo il Suo nome e indirizzo e-mail, nonché qualsiasi altro contenuto incluso nell'e-mail, al fine di poterle inviare una risposta.
- Quando Lei utilizza myOmnicell attraverso il nostro portale clienti su questo Sito, potrebbe essere necessario effettuare il login utilizzando il proprio indirizzo e-mail oppure registrarsi inviando il proprio nome, numero di contatto, reparto, livello e numero di assistenza clienti (CSN) al fine di trarre il massimo beneficio dal prodotto, dai Servizi o dalle soluzioni da Lei acquistati.
- File di log. Raccogliamo determinate informazioni e le memorizziamo nei file di log. Tali informazioni includono indirizzi IP, tipo di browser utilizzato, dati relativi al provider di servizi Internet (" ISP", Internet Service Provider), pagine di provenienza e uscita, sistema operativo, data/ora e dati clickstream. Utilizziamo tali informazioni per scopi che includono l'analisi dei trend, la gestione del Sito, il tracciamento dei movimenti degli utenti all'interno del Sito e la personalizzazione dei nostri Servizi in base alle esigenze degli utenti. Fatto salvo quanto indicato nella presente Informativa, non colleghiamo tali dati raccolti ad altri dati personali che La riguardano diversamente raccolti.
- Cookie. Come molti servizi online, utilizziamo i cookie per raccogliere informazioni. I "cookie" sono brevi informazioni che un sito web invia al disco rigido del Suo computer mentre naviga nel sito. Al fine di offrirle un'esperienza di navigazione più personale e interattiva del nostro Sito, possiamo utilizzare sia cookie di sessione (che scadono quando chiude il Suo browser), sia cookie persistenti (che rimangono nel Suo computer fino a quando non li elimina). Raccogliamo questo tipo di informazioni per ottimizzare l'esperienza complessiva dei clienti di Omnicell e personalizzarla in base alle Sue esigenze e ai Suoi interessi specifici. I cookie di prestazione e di funzionalità sono attivati solo previo Suo consenso. Inoltre, è in genere possibile scegliere di impostare il browser in modo che i cookie vengano rimossi e rifiutati. Le segnaliamo che la scelta di rimuovere o rifiutare i cookie potrebbe influire su determinati servizi o funzionalità del nostro sito. Per maggiori informazioni, può consultare la nostra Informativa sui cookie.
- Intelligenza artificiale (AI) conversazionale – Solo per i clienti negli Stati Uniti
Quando interagisce con l'assistenza clienti di Omnicell per le Sue richieste di supporto tecnico, ha la possibilità di interagire con il nostro agente digitale virtuale, Omnicell Live Virtual Intelligent Agent (OLiViA). OLiViA è una piattaforma di intelligenza artificiale (IA) conversazionale gestita da Amelia US LLC ("Amelia"), un fornitore terzo con cui Omnicell ha stipulato un contratto. Durante le interazioni con OLiViA, possono essere raccolte le seguenti informazioni:- Informazioni di utilizzo: attività dell'utente correlate all'interazione con OLiViA, nonché la configurazione del computer dell'utente e le metriche delle prestazioni relative all'utilizzo di OLiViA.
- Informazioni di registro – durante l'utilizzo di OLiViA, possono essere registrate informazioni riguardanti l'utente, tra cui l'indirizzo del protocollo Internet ("IP").
- Informazioni raccolte tramite cookie e altre tecnologie analoghe – OLiViA utilizza varie tecnologie per raccogliere informazioni, tra cui anche il salvataggio di cookie nel computer dell'utente, che può comunque disattivarli a propria discrezione; tale operazione potrebbe tuttavia influire sulle prestazioni di OLiViA.
UTILIZZO DELLE INFORMAZIONI RACCOLTE
Possiamo utilizzare i Suoi dati personali solo laddove vi sia una base giuridica che ci consenta di farlo, ad esempio prestazione di servizi nei Suoi confronti, con il Suo consenso, in base a un interesse legittimo, se i dati sono stati anonimizzati, o se sussiste un obbligo legale a cui siamo soggetti.
Utilizziamo, raccogliamo, condividiamo e trattiamo i dati personali per gli scopi descritti nella presente Informativa oppure divulgati sui nostri Siti o relativamente ai nostri servizi. Raccogliamo soltanto il minor numero possibile di dati personali necessari per svolgere la specifica attività di trattamento per cui tali dati sono stati raccolti.
Prestazione di Servizi
Il trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato all'adempimento degli obblighi contrattuali specificati nei Termini e Condizioni d'uso del sito web di Omnicell, nei Termini e Condizioni separati acclusi alle attività, nei contratti con i dipendenti e/o allo scopo di fornirle servizi. A titolo esemplificativo, ciò include l'utilizzo dei Suoi dati personali per:
- gestire i nostri Siti;
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- inviarle informazioni correlate, tra cui conferme, fatture, note tecniche, aggiornamenti, avvisi di sicurezza e messaggi riguardanti l'assistenza e l'amministrazione;
- migliorare i nostri Siti, prodotti, servizi e l'integrità e la sicurezza dei nostri servizi, siti web e applicazioni, tra cui semplificazione dell'identificazione e dell'autenticazione, marketing online e offline mirato, finalità di ricerca generale e segnalazioni aggregate, personalizzazione dell'esperienza del cliente con il sito web e le applicazioni, in conformità con i nostri termini e condizioni;
- conoscerla e comprendere le Sue preferenze nell'ottica di ottimizzare la Sua esperienza e il Suo apprezzamento dei nostri Siti, prodotti e servizi in conformità con i nostri termini e condizioni; e
- rispondere ai Suoi commenti e alle Sue domande, fornendole assistenza.
Consenso
Il trattamento dei Suoi dati personali basato sul Suo consenso è finalizzato, ad es., a inviarle comunicazioni relative a nuovi concorsi, promozioni, premi, eventi imminenti e altre notizie su prodotti e servizi offerti da Omnicell e dai nostri partner selezionati. Possiamo anche trattare i Suoi dati personali se lei ci consente di farlo, ad esempio fornisce il Suo consenso a partecipare a eventi.
La raccolta, l'uso e la divulgazione dei Suoi dati personali e dei Suoi dati e informazioni personali sensibili (SPDI, Sensitive Personal Data and Information) richiede il Suo esplicito consenso. Può decidere di non fornirci i Suoi dati personali ma, in tal caso, non saremo in grado di fornirle l'accesso a tutte le funzionalità del nostro Sito o dei nostri Servizi.
Interesse legittimo
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- migliorare i nostri Siti, prodotti, servizi e l'integrità e la sicurezza dei nostri servizi, siti web e applicazioni, tra cui semplificazione dell'identificazione e dell'autenticazione, marketing online e offline mirato, finalità di ricerca generale e segnalazioni aggregate, personalizzazione dell'esperienza del cliente con il sito web e le applicazioni;
- conoscerla e comprendere le Sue preferenze nell'ottica di ottimizzare la Sua esperienza e il Suo apprezzamento dei nostri Siti, prodotti e servizi;
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Informazioni de-identificate
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Obbligo legalen
Trattiamo i Suoi dati personali per adempiere a qualsiasi obbligo legale al quale siamo soggetti, in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili.
INFORMAZIONI CONDIVISE
(Informazioni che La riguardano ottenute da terzi direttamente da Lei o informazioni che La riguardano da Lei rese pubbliche)
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Divulghiamo i Suoi dati personali come descritto di seguito nella presente Informativa. Ci riserviamo altresì il diritto di condividere i Suoi dati personali nel caso in cui Lei: (1) abbia fornito il Suo consenso a tale trattamento e abbia la possibilità di revocare unilateralmente tale consenso in qualsiasi momento, oppure (2) abbia espressamente reso pubblici tali dati personali, nel rispetto dei limiti imposti dalle norme vigenti. I dati personali condivisi con terzi ai fini del trattamento saranno condivisi esclusivamente ai sensi di un accordo per il trattamento dei dati o di un accordo per la condivisione dei dati
- Prestatori di servizi, partner e fornitori
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- semplificazione della negoziazione di qualsivoglia fusione, finanziamento, acquisizione, dissoluzione, transazione o procedimento che coinvolga la vendita, il trasferimento, la cessione o la divulgazione di tutto o di una parte della nostra attività o dei nostri asset a un'altra società. In caso di insolvenza, fallimento o amministrazione controllata, i dati personali potranno essere trasferiti in quanto asset aziendale. In caso di acquisizione della nostra società, della nostra attività o dei nostri asset da parte di un'altra entità, tale entità entrerà in possesso dei dati personali da noi raccolti e assumerà i diritti e gli obblighi relativi a tali dati come descritto nella presente Informativa. Omnicell non divulgherà a terzi i Suoi dati personali in assenza del Suo esplicito consenso revocabile, salvo quanto specificato nella presente Informativa.
- Intelligenza artificiale (AI) conversazionale – Solo per i clienti negli Stati Uniti
- Quando interagisce con l'assistenza clienti di Omnicell per le Sue richieste di supporto tecnico, ha la possibilità di interagire con il nostro agente digitale virtuale, Omnicell Live Virtual Intelligent Agent (OLiViA). OLiViA è una piattaforma di intelligenza artificiale (IA) conversazionale gestita da Amelia US LLC ("Amelia"), un fornitore terzo con cui Omnicell ha stipulato un contratto. Durante le interazioni con OLiViA, le informazioni raccolte sono utilizzate per le seguenti finalità:
- Creare un account utente;
- Fornire, utilizzare e mantenere i servizi di Amelia;
- Elaborare e portare a termine transazioni e inviare le relative informazioni, tra cui la conferma di tali transazioni e le rispettive fatture;
- Gestire l'utilizzo dei servizi di Amelia da parte di Omnicell, rispondere a richieste e commenti e fornire assistenza e supporto ai clienti;
- Inviare a Omnicell alert tecnici, aggiornamenti, notifiche riguardanti la sicurezza e comunicazioni amministrative;
- Indagare e prevenire attività fraudolente, accesso non autorizzato ai servizi forniti da Amelia e altre attività illegali; e
- Qualsiasi altra finalità notificata da Amelia ai clienti e agli utenti.
- Quando interagisce con l'assistenza clienti di Omnicell per le Sue richieste di supporto tecnico, ha la possibilità di interagire con il nostro agente digitale virtuale, Omnicell Live Virtual Intelligent Agent (OLiViA). OLiViA è una piattaforma di intelligenza artificiale (IA) conversazionale gestita da Amelia US LLC ("Amelia"), un fornitore terzo con cui Omnicell ha stipulato un contratto. Durante le interazioni con OLiViA, le informazioni raccolte sono utilizzate per le seguenti finalità:
INFORMAZIONI SUPPLEMENTARI PER DETERMINATE GIURISDIZIONI
PER I RESIDENTI IN CALIFORNIA
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Minori
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Può inviarci eventuali domande riguardanti il CPA o la nostra conformità con il CPA per e-mail all'indirizzo privacy@omnicell.com, o può telefonarci al numero gratuito (800) 671-0535.
PER I RESIDENTI IN ILLINOIS
Per quanto riguarda l'informativa di Omnicell relativa al Biometric Information Privacy Act ("BIPA") dell'Illinois, consultare il seguente link: https://www.omnicell.com/illinois-notice.
PER I RESIDENTI IN UTAH
Omnicell prende seriamente le proprie responsabilità in materia di privacy e sicurezza dei Dati personali dei Consumatori. Eventuali richieste riguardanti i Dati personali devono essere poste facendo clic sul link Domande relative ai dati individuali.
Se Lei è un Consumatore residente nello stato dello Utah, ai sensi dello Utah Consumer Privacy Act (UCPA) Lei ha i seguenti diritti per quanto riguarda i dati personali non esenti:
- Diritto di sapere se un Titolare del trattamento sta trattando i Dati personali del Consumatore;
- Diritto di accedere ai Dati personali trattati da un Titolare del trattamento;
- Diritto di rettifica;
- Diritto di cancellazione;
- Diritto alla portabilità dei dati;
- Diritto di rifiutare la pubblicità mirata o la profilazione; e
- Diritto di non essere discriminato per l'esercizio di un diritto ai sensi dell'UCPA.
Minori
I nostri servizi non sono destinati a minori e noi non raccogliamo né vendiamo consapevolmente Dati personali di bambini di età inferiore ai 16 anni. Qualora Lei venga a conoscenza che un minore ci ha fornito Dati personali, può contattarci attraverso la sezione "Contatti" sottostante.
Contatti
Può inviarci eventuali domande riguardanti l'UCPA o la nostra conformità con l'UCPA per e-mail all'indirizzo privacy@omnicell.com, o può telefonarci al numero gratuito (800) 671-0535.
PER I RESIDENTI IN VIRGINIA
Omnicell prende seriamente le proprie responsabilità in materia di privacy e sicurezza dei Dati personali dei Consumatori. Eventuali richieste riguardanti i Dati personali devono essere poste facendo clic sul link Domande relative ai dati individuali.
Se Lei è un Consumatore residente nel Commonwealth of Virginia, ai sensi del Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA) Lei ha i seguenti diritti per quanto riguarda i dati personali non esenti:
- Diritto di sapere se un Titolare del trattamento sta trattando i Dati personali del Consumatore;
- Diritto di accedere ai Dati personali trattati da un Titolare del trattamento;
- Diritto di sapere se le Informazioni personali vengono vendute;
- Diritto di rettifica;
- Diritto di cancellazione;
- Diritto alla portabilità dei dati; e
- Diritto di rifiutare la pubblicità mirata o la profilazione.
Minori
I nostri servizi non sono destinati a minori e noi non raccogliamo né vendiamo consapevolmente Dati personali di bambini di età inferiore ai 16 anni. Qualora Lei venga a conoscenza che un minore ci ha fornito Dati personali, può contattarci attraverso la sezione "Contatti" sottostante.
Contatti
Può inviarci eventuali domande riguardanti il VCDPA o la nostra conformità con il VCDPA per e-mail all'indirizzo privacy@omnicell.com, o può telefonarci al numero gratuito (800) 671-0535.
TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DI INFORMAZIONI
Se Lei risiede al di fuori degli Stati Uniti e utilizza il Sito e i servizi, visitando il Sito e fornendoci i Suoi dati personali riconosce e accetta che i Suoi dati personali possano essere trattati per gli scopi specificati nella presente Informativa. Inoltre, trasferiamo le informazioni raccolte sia internamente presso le nostre affiliate, sia all'esterno con i nostri fornitori, prestatori di servizi e partner, in modo da poter svolgere la nostra attività e fornirle i nostri prodotti e servizi come indicato nella presente informativa. I Suoi dati personali potrebbero essere trattati nel paese in cui sono stati raccolti, ma anche in altri paesi al di fuori del Suo paese di residenza, inclusi gli Stati Uniti, dove le leggi in materia di trattamento dei dati personali potrebbero essere meno rigorose o differire in altro modo dalle leggi del paese in cui Lei risiede o si trova al momento dell'utilizzo dei nostri servizi. Se Lei è un Utente in India, utilizzando il nostro Sito o i nostri Servizi, accetta i termini degli stessi e ci consente di condividere e/o trattare le Sue informazioni personali e i Suoi dati e informazioni personali sensibili (SPDI) con terzi e in qualsiasi luogo, anche al di fuori dell'India. Faremo tutto ciò che è in nostro potere per garantire che la terza parte sita nel luogo in cui sono trasferiti i dati e le informazioni personali sensibili (SPDI), assicuri lo stesso livello di protezione dei dati previsto dalle normative vigenti in India.
Le leggi e le normative sulla privacy di alcuni paesi, tra cui i diritti delle autorità governative di accedere ai Suoi dati personali, possono differire da quelle del paese in cui Lei risiede o in cui si trova al momento dell'utilizzo dei servizi di Omnicell. Omnicell trasferirà i dati personali a enti governativi unicamente se autorizzata dalle leggi dei paesi in cui hanno luogo tali trasferimenti.
GARANZIE ADEGUATE
Fondiamo i trasferimenti internazionali di dati su garanzie adeguate. Ad esempio, il trasferimento da parte nostra di informazioni a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale si fonda su una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, vale a dire il loro riconoscimento come paesi e territori al di fuori dello Spazio Economico Europeo in grado di garantire un livello di protezione adeguato.
Il trasferimento di informazioni ai nostri fornitori, prestatori di servizi e partner al di fuori dello Spazio Economico Europeo si fonda sulle clausole contrattuali standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea (e sulle equivalenti clausole contrattuali standard del Regno Unito, supplemento del Regno Unito, se del caso).
ACCORDO PRIVACY SHIELD
Alla luce della sentenza della Corte di giustizia dell'Unione Europea (CGUE) sul caso C-311/18, il Privacy Shield Framework, ossia il regime di trasferimento internazionale dei dati personali dall'Unione Europea agli Stati Uniti, è stato invalidato. I trasferimenti di dati personali tra la UE e gli Stati Uniti si basano ora sulle clausole contrattuali standard (SCC) e su accordi contrattuali in materia di trattamento dei dati personali. Oltre ad applicare le SCC, conduciamo anche una valutazione dell'impatto del trasferimento (TIA) per accedere al trasferimento e implementare misure supplementari al fine di garantire una protezione equivalente dei Suoi dati in caso di trasferimento.
Omnicell rimane comunque certificata ai sensi dell'accordo Privacy Shield e mantiene pienamente il proprio impegno a rispettarne i principi. La Commissione Federale per il Commercio (FTC, Federal Trade Commission) ha piena autorità di controllo sulla conformità di Omnicell con l'accordo Privacy Shield. Le società statunitensi affiliate ad Omnicell, ossia Omnicell, Inc., Omnicell International, Inc., Medpak Holdings, Inc., MTS Medication Technologies, Inc., MTS Packing Systems, Inc., e ateb, Inc. (collettivamente "Omnicell US") si attengono ai principi dell'accordo Privacy Shield UE-U.S. e Svizzera-U.S., secondo quanto stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti in merito alla raccolta, all'uso e alla conservazione delle informazioni personali trasferite dall'Unione Europea e dalla Svizzera verso gli Stati Uniti. Omnicell US ha certificato al Dipartimento del Commercio di aderire ai principi dell'accordo Privacy Shield. Laddove si verificasse un conflitto tra i termini della presente Informativa e i principi del Privacy Shield, i principi del Privacy Shield prevarranno. Per maggiori informazioni sull'accordo Privacy Shield e per visualizzare la nostra certificazione, è possibile visitare il sito https://www.privacyshield.gov/.
In conformità con i principi del Privacy Shield, Omnicell si impegna a risolvere i reclami relativi alla nostra raccolta o al nostro utilizzo dei Suoi dati personali. I soggetti dell'Unione Europea e della Svizzera con richieste o reclami in merito alla conformità di Omnicell al programma Privacy Shield devono prima rivolgersi a Omnicell all'indirizzo GDPR@omnicell.com. È inoltre possibile contattare il nostro responsabile della protezione dei dati (DPO) in ambito UE al seguente indirizzo:
2B Advice GmbH
Joseph-Schumpeter-Allee 25, 53227 Bonn, Germania
Telephone: +49 228 926165 120
E-mail: omnicell@2b-advice.com
Omnicell si è inoltre impegnata a riferire i reclami irrisolti inerenti al Privacy Shield a JAMS, un fornitore di soluzioni alternative per la risoluzione delle controversie con sede negli Stati Uniti. Se non riceve alcun messaggio di conferma della ricezione del Suo reclamo da parte nostra o se ritiene che il Suo reclamo non sia stato gestito in modo soddisfacente, visiti il sito https://www.jamsadr.com/file-an-eu-us-privacy-shield-claim per ulteriori informazioni o per presentare un reclamo. I servizi di JAMS Le sono forniti gratuitamente.
Chi decide di avvalersi di questa possibilità di mediazione, prima di avviare una richiesta di arbitrato deve osservare la seguente procedura: (1) segnalare la presunta violazione direttamente a Omnicell e dare a Omnicell l'opportunità di risolvere la questione entro i tempi indicati nella Sezione III.11(d)(i) dei principi del Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/article?id=11-Dispute-Resolution-and-Enforcement-d-e; (2) avvalersi del meccanismo di ricorso indipendente previsto dai Principi del Private Shield, che non comporta alcun costo per il soggetto interessato; e (3) segnalare la questione, attraverso la propria Autorità per la protezione dei dati personali, al Dipartimento del Commercio e dare al Dipartimento del Commercio l'opportunità di compiere tutto ciò che è in suo potere per risolvere la questione nei tempi previsti dalla Lettera dell'Amministrazione del Commercio Internazionale del Dipartimento del Commercio, senza alcun costo per il soggetto interessato. Questa opzione di arbitrato non può essere invocata se la stessa presunta violazione dei Principi da parte della persona interessata (1) è stata precedentemente sottoposta ad arbitrato vincolante; (2) è stata oggetto di una sentenza definitiva iscritta in un'azione giudiziaria di cui il soggetto era parte in causa; o (3) è stata precedentemente risolta dalle parti.
Inoltre, questa opzione non può essere invocata se un'Autorità per la protezione dei dati personali (DPA) della UE o il Commissario (1) ha autorità ai sensi delle sezioni III.5 o III.9 dei Principi; oppure (2) ha l'autorità di risolvere la violazione segnalata direttamente con l'organizzazione. L'autorità della DPA/del Commissario di risolvere lo stesso reclamo nei confronti di un titolare del trattamento della UE o della Svizzera non preclude, di per sé, la possibilità di invocare questa opzione di arbitrato nei confronti di un'altra persona giuridica non vincolata dall'autorità della DPA/del Commissario.
Nell'ambito di un trasferimento di dati, Omnicell, in qualità di organizzazione che aderisce al Privacy Shield, è responsabile del trattamento delle informazioni personali ottenute in conformità con il Privacy Shield e dei successivi trasferimenti a terzi che agiscono in veste di agenti per conto di Omnicell. L'organizzazione Omnicell rimane responsabile ai sensi dei Principi del Privacy Shield se i suoi agenti trattano tali informazioni personali in modo incompatibile con i Principi del Privacy Shield, a meno che l'organizzazione non dimostri di non essere responsabile dell'evento che ha dato origine al danno.
Omnicell si impegna a collaborare con le autorità di protezione dei dati (DPA) della UE e con il Commissario federale per la protezione dei dati e l'informazione della Svizzera (FDPIC) e a rispettare le raccomandazioni fornite da tali autorità in merito al trasferimento di dati relativi alle risorse umane dalla UE e dalla Svizzera nell'ambito del rapporto di lavoro.
Le principali DPA della UE con cui collaboriamo e alle quali abbiamo notificato il nominativo del nostro DPO sono le seguenti:
Regno Unito
Information Commissioner's Office
Indirizzo:
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow
Cheshire SK9 5AF
https://ico.org.uk/
Telephone: 0303 123 1113
Fax: 01625 524510
Italia
Garante per la protezione dei dati personali
Indirizzo:
Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma
www.gpdp.it - www.garanteprivacy.it
Telephone: (+39) 06 69677 1
Fax: (+39) 06.69677.3785
E-mail: garante@gpdp.it
Francia
CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés)
Indirizzo:
3 Place de Fontenoy TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07, Francia
Telephone: +33 (0)1 5373 22 22
Fax: +33 (0)1 5373 22 00
E-mail: servicedpo@cnil.fr
Paesi Bassi
Autoriteit Persoonsgegevens
Indirizzo:
PO Box 93374
2509 AJ L'AIA
https://www.rijksoverheid.nl/contact/contactgids/autoriteit-persoonsgegevens
Telephone: (+31) - (0)70 - 888 85 00
Fax: (+31) - (0)70 - 888 85 01
Germania (Darmstadt)
Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationssicherheit
Indirizzo:
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Telephone: 0611 – 1408 0
Fax: 0611 – 1408 611
E-mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Germania (Bochum)
Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationssicherheit
Indirizzo:
North Rhine-Westphalia
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telephone: 0211 / 38424-0
Fax: 0211 / 38424-10
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
STATO MEMBRO DELLA UE
Se risiede, o si trova, in uno Stato membro della UE, può anche contattare la Sua autorità di controllo locale, l'agenzia governativa incaricata dell'applicazione delle leggi sulla privacy, per informazioni sui Suoi diritti in quanto interessato. Ai sensi di legge, Lei ha il diritto di ottenere una riparazione, così come di richiedere un risarcimento, per le violazioni dei Suoi diritti in materia di privacy. I recapiti delle rispettive autorità di controllo sono disponibili all'indirizzo https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
INDIA
Se Lei è un utente in India, può indirizzare qualsiasi feedback, commento o reclamo riguardante la presente Informativa, o le nostre prassi in materia di protezione dei dati, al Responsabile della privacy menzionato qui di seguito:
Attn: Privacy Officer
Address: 500 Cranberry Woods Drive
Cranberry Township, PA 16066
E-mail: privacy@omnicell.com
HIPAA E LEGGI SULLA PRIVACY IN AMBITO SANITARIO
La gestione delle informazioni da parte di Omnicell conformemente all'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA, legge sulla responsabilità e la portabilità dell'assicurazione sanitaria) è disciplinata dalla nostra Dichiarazione HIPAA, disponibile sul sito web di Omnicell US.
SICUREZZA DEI DATI PERSONALI
Omnicell si impegna a salvaguardare la sicurezza dei Suoi dati personali. Utilizziamo tecnologie e procedure di sicurezza che riteniamo ragionevolmente adeguate a salvaguardare i Suoi dati personali da perdita, nonché da accesso, uso o divulgazione non autorizzati degli stessi, ma non possiamo garantirne la sicurezza assoluta.
CONSERVAZIONE
Eliminiamo i Suoi dati personali trattati in base al Suo consenso, nel caso in cui Lei revochi il Suo consenso o chieda di cancellare i Suoi dati personali in conformità con la presente Informativa. Conserveremo i Suoi dati personali qualora sussista un nostro legittimo interesse a farlo. Potremo ad esempio conservare i Suoi dati personali per dirimere controversie, fare rispettare i Termini e le Condizioni d'uso del Sito web di Omnicell o altri accordi con gli utenti, oppure per adempiere a requisiti di legge, tra cui obblighi di conservazione (fiscale); in tal caso, impediremo l'utilizzo dei Suoi dati personali per qualsiasi altro scopo. In ogni caso, Omnicell non conserverà i Suoi dati personali più a lungo di quanto necessario per gli scopi definiti nella presente Informativa.
DIRITTI DELL'INTERESSATO
Omnicell rispetterà sempre il Suo diritto ad accedere, rettificare, cancellare, limitare, trasferire, opporsi e revocare il consenso in qualsiasi momento con riferimento ai Suoi dati personali. Può esercitare tali diritti contattandoci attraverso il link Domande relative ai dati individuali all'inizio della presente Informativa.
- Può richiedere l'accesso ai Suoi dati personali per ricevere una copia dei dati personali in nostro possesso che La riguardano
- Può richiedere la rettifica dei Suoi dati personali in nostro possesso al fine di modificare eventuali informazioni incomplete o inesatte. Le nuove informazioni che ci ha fornito potrebbero richiedere una verifica.
- Può richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali laddove non sussista un nostro legittimo interesse per il trattamento di tali dati personali. Le segnaliamo, tuttavia, che potremmo non essere sempre in grado di soddisfare la Sua richiesta di cancellazione per specifiche motivazioni legali, che Le saranno fornite, se del caso, al momento della Sua richiesta. Tale circostanza potrebbe ad esempio verificarsi in caso di nostro obbligo legale di conservare e archiviare i Suoi dati personali.
- Può richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali.
- Può richiedere il trasferimento dei Suoi dati personali a Lei personalmente o a terzi. Forniremo a Lei, o a terzi su Sua indicazione, i Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo. Le segnaliamo che tale diritto si applica solo (a) ai dati personali per i quali Lei ha inizialmente prestato il Suo consenso all'utilizzo da parte nostra, (b) laddove abbiamo utilizzato i dati personali per l'esecuzione di un contratto oppure (c) laddove abbiamo utilizzato i dati personali per fornirle servizi.
- Può opporsi al trattamento dei Suoi dati personali laddove noi fondiamo il trattamento su un legittimo interesse (nostro o di terzi) e Lei si oppone al trattamento sulla base del fatto che tale trattamento incide sui Suoi diritti e sulle Sue libertà fondamentali. In alcuni casi potremmo dimostrare di avere motivazioni legittime per trattare i Suoi dati personali, che prevalgono sui Suoi diritti e sulle Sue libertà. Lei ha comunque la facoltà di limitare la ricezione di offerte commerciali da parte nostra e ha il diritto di richiedere l'interruzione dell'invio di messaggi di marketing in qualsiasi momento.
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MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
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